Versturen naar het Verenigd Koninkrijk

ℹ️ Vanaf 1 januari 2021 is het Verenigd Koninkrijk een douaneplichtig gebied

Op 24 december 2020 sloten de Europese Unie en het VK een akkoord waarin de nieuwe handelsrelatie staat beschreven. Vanaf 1 januari 2021 maakt het VK geen deel meer uit van de Europese Unie.

Door de Brexit is er vanaf 1 januari 2021 geen vrij verkeer van goederen meer tussen Nederland en het Verenigd Koninkrijk (VK) en dat heeft gevolgen voor het verzenden:

Voor alle goederenzendingen moet je vanaf 01-01-2021 aangifte doen bij de douane en kan het zijn dat er inklaringskosten betaald moeten worden door de ontvanger.
Afhankelijk van de waarde van jouw zending moet je soms btw afdragen. Voeg ook altijd een commerciële of pro-formafactuur bij je zending, zichtbaar aan de buitenkant van het pakket.
Via Shops United bieden we via DHL eCommerce de incoterm (leveringsvoorwaarde)* Delivery Duty Unpaid (DDU) service aan vanwege het gemak voor de verzender, want de koper betaalt invoerrechten en btw.
Op dit moment bieden wij niet de incoterm Delivered Duty Paid(DDP) aan: Verkoper betaalt vrachtkosten, inklaringskosten, invoerrechten en btw.
Doordat het VK een douanebestemming wordt zullen de meeste vervoerders voortaan een douanetoeslag in rekening brengen.
In het akkoord van 24-12-2020 is afgesproken dat je voor goederen die in de EU zijn geproduceerd geen douanerechten hoeft te betalen. De herkomst van de goederen moet dan wel goed zijn vastgelegd.
Door alle extra douane-handelingen en eventuele inklaring, kan je zending er minimaal 1 dag langer over doen.
PostNL: Het was al duidelijk dat je voor zendingen met een waarde tot 135,- GBP geen invoerrechten hoeft te betalen. In het handelsakkoord van 24 december is bepaald dat dit ook geldt voor zendingen met een waarde vanaf 135,- GBP. Voorwaarde hierbij is wel dat de goederen afkomstig zijn uit de EU.

Per 1 februari 2022 heeft DHL Express de manier veranderd waarop de BTW die verschuldigd is aan de Britse douane op de plaats van invoer voor zakelijke zendingen wordt geïnd. Meer informatie: DHLGuide.co.uk/postponed-vat-accounting

Stappenplan

Registreer je bij de Britse belastingdienst via deze link gov.uk/guidance/register-for-vat en vraag een UK-btw (VAT) nummer aan.
Vraag een EORI-nummer (douanenummer) aan bij de Britse overheid via deze link www.gov.uk/eori.
Vul de volgende velden in bij Mijn account in het verzendsysteem: Btw-nummer UK, EORI-nummer en EORI-nummer UK.
Ga voor verzenden akkoord met een volmacht "machtiging directe vertegenwoordiging".
Download het machtigingsformulier, vul het volledig in en onderteken het. Upload het machtigingsformulier en het KvK uittreksel.

Waarom is de machtiging nodig? Wanneer je zendingen buiten de EU verstuurd is een machtiging en KvK uittreksel verplicht. Je geeft deze machtiging zodat niet DHL of Shops United maar jij als verzender verantwoordelijk bent voor de inhoud van de zending. De douane en/of belastingdienst zullen aankloppen bij de verzender in geval er verboden of gevaarlijke goederen zijn verstuurd. Denk hierbij aan verboden goederen zoals wapens, drugs en vuurwerk.
Lever voortaan een ingevuld douaneformulier in bij elke UK zending, wat zit er in en wat is het waard? Vul ook een HS-code in, een code die de Britse douane gebruikt om goederen in te delen en te beoordelen, vind jouw code hier.

Pakketten naar consumenten (B2C)

Verstuur je pakketten naar consumenten in het VK? Dan moet de ontvanger voortaan zelf de btw en invoerrechten en inklaringskosten betalen aan de bezorgpartner in het VK, als de waarde van de zending meer dan GBP 135 is. Bij een lagere waarde hoeft dat niet, maar dan moet je btw-aangifte doen. Regel daarvoor zelf tijdig een btw- en EORI nummer voor het VK via de Britse Douane.

DHL advies

Kies voor de verzendoptie Parcel Connect. De ontvanger (koper) moet voortaan zelf de btw en invoerrechten afdragen aan Transglobal via online betalingsplatform, als de waarde van de zending meer dan GBP 135 is. Bij een lagere waarde hoeft dat niet, maar dan moeten zij de btw-aangifte doen. De bezorging is na online betaling aan TransGlobal.
Vanaf 01-01-2021 is er ook een toeslag per pakket voor een Parcel Connect zending naar het VK: € 8,95 + € 0,35 per HS-code

Pakketten naar zakelijke ontvangers (B2B)

Verstuur je pakketten of pallets naar zakelijke ontvangers in het VK en heeft jouw klant een btw-nummer? Dan is de registratie bij de Britse belastingdienst niet nodig. De ontvanger (koper) draagt dan de btw en invoerrechten af.

Kies er zelf voor om de btw en invoerrechten af te dragen, dan heb je wel een Brits btw-nummer nodig.

DHL advies

Verstuur via Europlus. Momenteel zullen zendingen via ons verzendsysteem onder de incoterm Delivery Duty Unpaid worden verstuurd, de ontvanger moet de btw en invoerrechten afdragen (DDU) aan Transglobal via banktransfer. De bezorging is na de banktransfer.
Vanaf 01-01-2021 is er ook een toeslag per pakket voor een Europlus zending naar het VK: € 8,95 + € 0,35 per HS-code

EORI-nummer
Verstuur je B2B? Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) is een registratie- en identificatienummer voor bedrijven die goederen importeren en exporteren buiten de EU. Zendingen zonder vermelding van het EORI-nummer lopen mogelijk vertraging op. Na de Brexit voeg je dit nummer toe aan je douanedocumenten.

Heb je al een douanenummer voor verzendingen buiten de EU? Dat is niet geldig in het VK, dus je moet echt een nieuwe aanvragen rechtstreeks bij de Britse overheid.

Btw-nummer in Verenigd Koninkrijk aanvragen
Voor het versturen naar zakelijke ontvangers heb je naast een EORI-nummer ook een btw-nummer in het Verenigd Koninkrijk nodig. Je kan deze bij de douane van het VK aanvragen.

PostNL

Voor PostNL geldt dat ze hierdoor alle zendingen naar het VK gaan versturen via de ‘postale afspraken’ en daarmee wordt de verzendpartner in het VK ‘Royal Mail’. Bij het aanmaken van een zending naar het VK is dan ook een CN23 formulier nodig (+ een commercial invoice), deze wordt gegenereerd in het ons verzendsysteem.

Veelgestelde vragen

Error 500: Er is een machtiging nodig om de zending af te mogen drukken.
Als je deze foutmelding krijgt is het nodig een machtiging te geven voor het verzenden met de vervoerder akkoord met een volmacht "machtiging directe vertegenwoordiging". Neem contact op.