Tips voor het inpakken van je pakket

Het is belangrijk dat je je pakket op de juiste manier verpakt, het moet natuurlijk onbeschadigd bij je klant terechtkomen. Al onze vervoerders zetten zich in om jouw zendingen tijdig op de juiste bestemming te krijgen, maar jouw aandeel in dit verhaal is net zo belangrijk. Een goed begin is het halve werk! Wij geven je een aantal tips voor het inpakken van je pakket.

Gebruik de juiste verpakking

Voordat je gaat inpakken, heb je natuurlijk de juiste verpakking nodig:

  • De juiste maat
    Het kan een uitdaging zijn om een geschikte verzendverpakking te vinden, maar het juiste formaat is erg belangrijk. Kies je een te kleine doos dan kan deze kapot scheuren. Is de doos juist te groot dan zal de inhoud gaan schuiven en is de kans groot dat de inhoud beschadigd raakt. Gebruik overigens nooit alleen de fabrieksverpakking van je product. Deze biedt namelijk onvoldoende bescherming.
  • De juiste kwaliteit
    Aan de hand van het te versturen gewicht kies je een geschikte doos. Probeer het gewicht zoveel mogelijk gelijkmatig te verspreiden. Een richtlijn voor het type karton:
    • Enkelgolf karton > inhoud tot 10 kilogram
    • Dubbelgolf karton > inhoud tot 25 kilogram

Tip!

Dozen hergebruiken is een milieuvriendelijke keuze, maar zorg er altijd voor dat de verpakking onbeschadigd is. Dus géén krassen, deuken of scheuren. Verwijder oude adressen, barcodes, labels etc. om problemen te voorkomen. 

  • De slimme verpakking
    Het verzendproces nog sneller maken? Je bespaart inpaktijd met handige verpakkingen zoals een doos met autolock bodem of verzendzakken met zelfklevende plakstrip. De tijd die je bespaart, kan je weer op een andere manier inzetten om meer successen met je bedrijf te behalen 👍

Let op!

Wees creatief met inpakken, maar niet té creatief... Bevestig bijvoorbeeld nooit verschillende verpakkingen voor 1 ontvanger samen met tape of touw. Ze kunnen in het vervoer en tijdens het sorteerproces van elkaar losraken. Onhandige verpakkingen met harde randen of punten? Liever niet, dit kan schade veroorzaken.

Verpakkingen nodig?

Als klant van Shops United kan je gebruikmaken van onze verpakkingen webshop. Verzenddozen, brievenbuspakjes en allerlei ander verpakkingsmateriaal vind je allemaal terug op één plek! En extra handig: betalen gaat net als jouw zendingen gewoon op factuur via Shops United.

Zorg voor de juiste opvulling

Het is niet voldoende om het product alleen in de verzenddoos te doen, het dicht te tapen en vervolgens te verzenden. Geef extra aandacht aan de volgende punten:

  • Voorkom schuiven
    Zorg ervoor dat de binnenwand van de doos niet wordt geraakt door de inhoud. Tijdens de verzending komt namelijk extra druk op je pakket te staan, denk maar aan het stapelen van dozen of doordat het pakket een tijdje op z’n kop of zijkant staat. Met voldoende opvulmateriaal voorkom je dat losse onderdelen gaan schuiven en is de kans op beschadiging kleiner. Maak hiervoor gebruik van lucht- of schuimkussens, beschermende vlokken, piepschuimblokken of papierproppen.
  • Laat verschillende voorwerpen elkaar niet raken
    Ga je meerdere producten in één doos versturen, zorg dan dat ook deze onderdelen niet gaan schuiven. Verpak en bescherm ieder voorwerp daarom apart. Gebruik meerdere lagen bubbeltjesplastic en voorzie de doos van bijvoorbeeld proppen krantenpapier tussen de voorwerpen. Op deze manier voorkom je dat losse onderdelen tegen elkaar botsen en per ongeluk onderweg kapot raken. Vermijd risicovolle combinaties zoals zware voorwerpen samen met lichtere en/of kwetsbare voorwerpen.Door het zware gewicht kan de rest in elkaar worden gedrukt.
  • Breekbare voorwerpen
    Het is verstandig om breekbare producten met nóg meer aandacht in te pakken. Verwerk extra lagen bubbeltjesplastic en maak de verzenddoos goed dicht. Voorzie de verzendverpakking van ‘breekbaar’ tape, zo maak je ook aan de buitenkant duidelijk dat het om kwetsbare inhoud gaat. Is een bepaald onderdeel van je pakket erg kwetsbaar, denk aan hoeken bij een schilderij, zorg dan voor extra versteviging op die plekken

Het juiste verzendlabel

En natuurlijk zorg je ervoor dat je pakket het juiste verzendlabel krijgt. Met ons alles-in-één verzendsysteem is het makkelijk: een verzendlabel wordt automatisch aangemaakt en is met één druk op de knop te printen.

Verder is het natuurlijk een kwestie van goed plakken. Een verzendlabel doe je op de grootste zijde van je pakket. Plak het zo dat het adres er niet af kan vallen. Zorg er tegelijkertijd voor dat het adreslabel niet op de naad of de rand van de doos zit. Het is belangrijk dat de barcode zo strak mogelijk blijft zodat de vervoerder het pakket goed kan scannen.

 

Snelheidstip!

Wist je dat we een applicatie hebben waarmee je nóg sneller labels kan printen? Download ons programma AutoPrint (beschikbaar voor Windows en MacOSX) en je selecteert meerdere verzendingen in je overzicht om in één keer naar de printer te sturen ⚡