Een verzendlabel voor het importeren van zendingen buiten de Benelux en buiten Europa kan via het verzendsysteem worden aangemaakt via Economy Select Import en DHL Express Import.
Automatisch via DHL Express in het verzendsysteem
Het verzendsysteem berekent direct een prijs bij het aanmaken van een zending.
Stap 1
Ga naar het online verzendsysteem. Vul hier je e-mailadres en wachtwoord in en klik op Inloggen.
Stap 2
Navigeer via het menu aan de linkerkant naar Nieuwe zending of klik vanuit zendingen op Nieuwe zending rechtsboven.
Stap 3
Vul bij de afzender gegevens alle gegevens van het adres in waar de zending opgehaald dient te worden, alle velden dienen ingevuld te worden.
Vul bij ontvanger gegevens alle gegevens van het adres in waar de zending naartoe gestuurd dient te worden, alle velden dienen ingevuld te worden. Let op, dit kan alleen een Nederlands adres zijn.
Bij zowel afzender- als ontvanger gegevens dient er een e-mailadres en een telefoonnummer ingevuld te worden.
Stap 4
Bij het vakje collo kunnen de gegevens van het pakket ingevuld worden, let op de verschillende velden die weergegeven worden. Denk aan gewicht, afmetingen, aantal, waarde, HS-code, herkomstland, omschrijving en hoeveelheid. Op basis van deze gegevens wordt het exportdocument ingevuld, let op! Deze dient goed gecontroleerd en ondertekend te worden. Er kan ook voor gekozen worden om een exportdocument via de volgende link aan te maken: https://www.dhlexpress.nl/invoicegenerator/en
Stap 5
Verderop op de pagina zie je Verzendmethode.
Afhankelijk van welke bestemming moet worden geïmporteerd, kies je een van de volgende verzendmethoden:
- Economy select import: wanneer je een zending vanuit het buitenland binnen de EU via wegtransport naar Nederland wenst te importeren.
- DHL Express: wanneer je een zending vanuit het buitenland buiten de EU via vliegtransport naar Nederland wenst te importeren.
💡 Zie je DHL Express of Economy select import er niet tussen staan? Neem dan contact met ons op.
Stap 6
Wanneer alles juist staat ingevuld, er een prijs wordt aangegeven en je akkoord gaat, dan kan je de opdracht/zending inboeken via Afdrukken. Nadat je op de button Afdrukken hebt geklikt wordt er direct een haalservice ingepland op de door jouw gekozen afhaaldag en op de ingevulde Versturen op datum.
Stap 7
De labels die voor deze zending gebruikt kunnen worden dienen zelf per e-mail verstuurd te worden naar jouw klant, de verzender van het pakket. Zij dienen het verzendlabel uit te printen en op het pakket te plakken. Lukt dat niet dan kan het pakket niet via ons verzonden worden, deze verantwoording ligt dus volledig bij de klant. Wordt het label niet geprint / gebruikt, dan zal deze zending middels een blanco vrachtbrief verder verzonden worden middels het type; World Wide en dat kan tot honderden euro's oplopen. Waarbij wij genoodzaakt zullen zijn dit aan je door te belasten.
Stap 8
Een DHL-chauffeur van DHL Express zal zich melden op het adres wat is ingevuld bij Afzender.
⚠️ LET OP: onderstaande belangrijke melding!
Het kan zijn dat je zending opgehaald dient te worden in een afgelegen gebied. Mocht dit het geval zijn zal er een toeslag berekend worden. Middels onderstaande DHL link kan je zoeken of het adres van je zending wel of niet in een afgelegen gebied gevestigd zit:
dhl_remote_areas_2023.xlsx
De hoogte van de toeslag is afhankelijk van het werkelijke gewicht of het volumegewicht van de zending (volume gewicht berekening: lxbxh in cm / 4000 = volume gewicht).
De hoogste uitkomst van het gewicht wordt aangehouden. De toeslag bedraagt € 0,40 per kg met een minimum van € 19,00